Zeiterfassung für Steuerberater-Kanzleien mit der Software
Tätigkeitsbericht Version 1.0
Die Software ist netzwerkfähig. Die Daten können an jedem PC im Netz
eingegeben bzw. bearbeitet werden. Die Eingabe und Übersicht erfolgt lediglich in der
Detail- und Tabellenansicht.
In der Detailansicht werden die Daten eingegeben. Entweder direkt durch Eingabe der
entsprechenden Kennziffer oder durch das Öffnen der Auswahl-Box und der entsprechenden
Auswahl des Eintrages der sowohl die Kennziffer als auch den Text enthält. Die
Auswahl-Box öffnet sich in dem jeweiligen Feld mit der Taste F4. Beim Mandanten ist
eine komfortable Auswahl mit Suchfunktion möglich. Hier hat die Auswahl-Box an oberster
Stelle ein Suchfeld, in dem der Cursor schon beim öffnen steht und nur noch der Name
zum suchen eingegeben werden muss.
Durch die Eingabefelder kann man ganz bequem mit der Tastatur bewegen, ohne dazu die
Maus zu verwenden. Nach der Eingabe in einem Feld muss nur die ENTER-Taste gedrückt
werden und der Cursor springt in das nächste Eingabefeld. Um sich über mehrere Felder
auf bzw. ab zu bewegen, stehen neben der Tab-Taste bzw. den Shift+Tab Tasten noch die
Cursor-Pfeiltasten für auf und ab zu Verfügung. So können Sie sich wie in einer
Textverarbeitung durch das Formular bewegen. Wird im letzten Feld die ENTER-Taste
gedrückt, erscheint eine Meldung mit der Frage, ob ein neuer Datensatz angelegt werden
soll. Per voreingestelltem OK-Button können Sie den Dialog mit ENTER bestätigen. Ein
neuer Datensatz wird angelegt und der Cursor steht wieder im ersten Feld. Die Tabellenansicht
zeigt die eingegebenen Datensätze zur Übersicht noch einmal in Tabellenform an.
Dort kann noch einmal auf Eingabefehler geprüft werden. Wenn Sie in der Tabelle
eine Mitarbeiter-, Tätigkeits- oder Mandantennummer ändern und mit der Taste ENTER
bestätigen, werden die entsprechend neuen Daten dazu aus der Datenbank übernommen
und eingetragen.
Die Tabelle kann auch auf die drei Bereiche Mitarbeiter, Tätigkeit oder Mandant hin
gefiltert werden, so dass nur bestimmte Sätze in der Anzeige erscheinen.
In der unteren Tabelle sind alle Mitarbeiter mit den Summen der angefallenen Stunden
im Zeitraum des Berichtes gelistet. Beim drucken werden
"externe" und "interne Tätigkeiten" unterschieden. Der Ausdruck
ist für alle Bereiche des geöffneten Berichts in einem Arbeitsgang genauso möglich,
wie das anwählen bestimmter Mandanten und Mitarbeiter.
Die Programmoberfläche
Detailansicht
Eingabebereich, in dem die Datensätze erfasst werden
Tabellenansicht
Wochenübersicht der Einträge und Stundenübersicht der einzelnen Mitarbeiter
im Zeitraum
Drucker
Dialogfenster zur Auswahl der beiden Bereiche sowie der einzelnen
Mandanten und Mitarbeiter
Die Demo-Version hat den Funktionsumfang der Vollversion, es können
allerdings nur 20 Tätigkeiten pro Bericht erfasst werden.
Sie haben das Demo getestet und Sie vermissen
noch die ein oder andere Funktionen? Dann sprechen Sie mich auf eine individuelle
Programmanpassung an. Sollten Sie noch Fragen
zur Software haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte setzen Sie sich mit mir per
eMail oder postalisch in Verbindung.
Oder rufen Sie einfach an! - Telefon:
06652 / 8485
Was kostet die Software?
Tätigkeitsbericht Version 1.0 (Vollversion)
Software zur Zeiterfassung für die Steuerberater-Kanzlei
Der Preis versteht sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer
und gilt bei Lieferung des Programmes per eMail an eine eMail-Adresse.
Bei Lieferung auf einem Datenträger werden 10,00 € für Porto und Verpackung berechnet.
