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Installation und Start |
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Entpacken Sie nach dem Download die gezipte Datei stbgebv.zip
durch einen Doppelklick mit der Maus im Explorer. Dabei werden alle Dateien in einen
neuen Ordner entpackt. Klicken Sie anschließend auf das Installationsprogramm
Setup.exe und folgen Sie den Anweisungen in den Dialogfenstern.
Das Programm installiert sich selbständig auf Ihrem System. |
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Bedienung des Programms |
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Um eine neue Rechnung anzulegen, klicken Sie auf die Symboltaste mit
dem leeren Blatt. Dabei wird die nächste Rechnungsnummer ermittelt und das aktuelle
Datum gesetzt.
Klicken Sie anschließend auf die Symboltaste mit dem Brief. Das Dialogfenster
Mandant erscheint. Die Liste der Mandaten ist in diesem Fenster anfangs noch leer. Geben
Sie in die rechten Felder die Daten des Mandanten ein und klicken Sie anschließend auf
Aufnehmen, um den neuen Mandanten in die Liste aufzunehmen. Klicken Sie auf OK. Das
Dialogfenster wird geschlossen und im Formularkopf wird in das Adressenfeld die Adresse
des Mandanten eingefügt. Der Cursor steht anschließend im Feld Steuerjahr. Geben Sie das
Steuerjahr ein, dann wird es anschließend bei jedem einfügen eines Paragraphen in das
Formular mit eingesetzt. In dem Feld Zeichen im Formularkopf können Sie noch Ihr Zeichen
eingaben, daß dann auf der Rechnung hinter bzw. unter dem Datum steht.
Der Formularkopf ist damit
ausgefüllt und Sie können mit dem Einfügen der Tätigkeiten in das Formular beginnen.
Dazu klicken Sie in der Liste
auf eine Zeile mit dem Paragraphensymbol. Ziehen Sie nun mit gedrückter linken Maustaste die
Zeile aus der Liste in das Formular. Setzen Sie den Mauszeiger im Formular auf die Zeile in
der die Position erscheinen soll. Hat die Position mehrere Zeilen, steht eine Zahl an dem
Mauszeiger, die die Zeilenzahl angibt. Lassen Sie anschließend die linke Maustaste los.
Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auch auf der Tastatur die Taste Einfg verwenden
oder durch einen Doppelklick auf eine Zeile mit dem Paragraphenzeichen in der Liste.
Wenn Sie die Position in das
Formular eingefügt haben, steht der Cursor, wenn keine Zeit- bzw. Pauschalvergütung vorliegt,
im Feld Gegenstandswert. Geben Sie hier den Gegenstandswert ein. Ist ein gesetzlicher
Mindestgegenstandswert vorgeschrieben, steht der in dem Feld darunter. Wollen Sie weitere
Informationen zur Ermittlung des Gegenstandswertes, Klicken Sie auf die Symboltaste mit dem
roten Fragezeichen. Der Gesetzestext mit weiteren Informationen wird in einem Fenster gezeigt.
Haben Sie den Mindestgegenstandswert
eingesetzt brauchen Sie nur noch den Zeiger des Gebührensatzes auf die gewünschte Position zu
stellen. Sie können den Zeiger nur in dem gesetzlich vorgesehenen Bereich bewegen, der auf der
Skala markiert ist. Die Werte werden sofort in das Formular übertragen und die Gebühr errechnet.
Sie können auch die Werte direkt
in das Formular eintragen. Das Formular arbeitet in zwei Modi. Im Zeilenmodus können Sie die
Werte in der Gebührenleiste eintragen bzw. ändern und sie werden in das Formular übernommen.
Im Eingabemodus können Sie Zahlenwerte in den Spalten Wert, Gebührensatz, Gebühr, Jahr und Text
in der Spalte Tätigkeit direkt eingeben. Ein Doppelklick mit der linken Maustaste in das
Formular schaltet in den Eingabemodus. Ein anschließender Klick mit der linken Maustaste auf
das Formular schaltet zurück in den Zeilenmodus. Im Eingabemodus können Sie z.B. in der Spalte
Gebührensatz einen Zwischenwert eingeben, der mit dem Zeiger in der Gebührenleiste nicht möglich
ist. Ist ein Wert im Formular grün dargestellt, ist es ein Wert, der im gesetzlichen Rahmen ist,
allerdings ist er auf dem Zeiger der Gebührenleiste nicht einstellbar. Ist ein Wert in den
Spalten Wert, Gebührensatz oder Gebühr hingegen rot dargestellt, ist der angegebene Wert
außerhalb der gesetzlichen Bestimmungen.
Im Zeilenmodus können Sie mit der
Maus im Formular Zeilen verschieben. Wenn Sie eine Leerzeile einfügen möchten, ziehen Sie eine
Leerzeile unterhalb der letzten Position an die entsprechende Stelle. Eine Zeile löschen sie
im Zeilenmodus durch die Taste Entf auf der Tastatur.
Wenn Sie die Paragraphen aus
der Liste mit einem Doppelklick oder mit der Taste Einfg auf der Tastatur einfügen, wird,
wenn die erste Seite voll ist automatisch eine neue Seite eingefügt. Beim Ziehen und Ablegen
der Positionen wird eine neue Seite angelegt, wenn der Raum dazu nicht mehr ausreicht.
Beim Ziehen und Ablegen können Sie auch zwischen zwei Positionen ablegen, das Programm
schafft automatisch den dazu benötigten Raum im Formular Sie könne allerdings auch eine
neue Seite durch einen Klick auf die Symboltaste mit den mehreren vollen Seiten erzeugen.
Die Seitenzahl und die aktuelle Seite des Formulars steht immer in der Statuszeile unten rechts.
Wenn alle Positionen im Formular
sind, können Sie noch in des Feld Anzahlung den angezahlten Betrag angeben, wenn der Mandant
eine Anzahlung geleistet hat. Soll noch das Datum der Anzahlung dazu, klicken Sie auf die
Taste mit dem Pfeil nach unten hinter dem Feld und geben Sie im geöffneten Dialogfenster das
Datum noch ein.
Gespeichert wird die Rechnung
durch einen Klick auf die Symboltaste mit der Diskette. Dabei erscheint ein Dialogfenster,
indem ein Dateiname vorgeschlagen wird. Klicken Sie im Dialogfenster auf die Taste OK und die
Rechnung wird gespeichert. Der Dateiname wird in der Statuszeile angezeigt.
Im Menü Ansicht|Weitere Optionen...
können Sie den Briefkopf Ihrer Kanzlei in Textform hinterlegen. Daher ist kein Vordruck mit
Briefkop erforderlich, sondern es kann direkt auf weißes Papier gedruckt werden.
Die Honorarabrechnung stellt einen Geschäftsbrief dar. Sie können daher optional den Gruß
"Mit freundlichen Grüßen" unter die Rechnung drucken. Dabei stehen Ihnen zusätzlich noch
zwei Zeilen für freien Text (bspw. den Namen Ihrer Kanzlei) zur Verfügung. Zwischen Gruß und
freiem Text ist noch ausreichend Platz für die Unterschrift.
Die Rechnung können Sie sich
auf dem Bildschirm mit einem Klick auf die Symboltaste mit der Seite und Lupe ansehen.
In der Seitenansicht können Sie sich die Seite(n) ansehen und das Layout noch verändern.
Die Seitenansicht zeigt die Seite wie sie auf dem Drucker ausgedruckt wird. Das Drucken
ist nur in den beiden Vollversionen möglich.
Weitere Beschreibungen
des Programms finden Sie in den einzelnen Dialogfenstern, die Sie erreichen,
indem Sie auf der Tastatur F1
drücken. Hilfe zum Hauptfenster erhalten Sie im Hauptmenü ?|Hilfethemen und dann im
Dialogfenster Hilfethemen: StBGebV auf der Seite Inhalt
unter Steuerberatergebührenverordnung
verwenden|Desktop und Programmelemente.
Sollten Sie noch Fragen
zur Software haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte setzen
Sie sich mit mir per
eMail oder postalisch in Verbindung.
Oder rufen Sie einfach an! - Telefon:
06652 / 8485 |
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